Оптовые продажи быстро и просто

Как правильно выбрать решение, чтобы оно окупилось, за счет зарплаты сотрудников. Не притягивало штрафы?

В данном тексте рассмотрим крупный оптовый формат, который включает отделы продаж и логистики. Более мелкие форматы, такие как оптовый интернет магазин или склад-магазин, являются отдельными категориями с простыми решениями.

Решение включает:

Отдел продаж

Получить консультацию?

Бухгалтерия и KPI

Управленческий

учет

Хотите узнать подробнее?

Просто оставьте номер телефона и мы сможем Вам рассказать как избежать штрафов.

Мы понимаем проблемы:

Решить проблемы?

Медленная отгрузка из-за лишних людей в цепи от заказа до поставки клиенту

Штрафы и до начисление налогов так, как с стартом маркировки вскрылись расхождение бухгалтерии и склада

Стресс из-за войны бухгалтерии и отдела продаж при корректировки поставок

Падение продаж, так как менеджеры не могут отгрузит без передачи марок, а клиенты не знают что такое ID ЭДО

Срывы поставок, так как нет возможности оценить динамику отгрузки по складам

Упущенная выгода, так как сотрудники забывают пополнить склад или делают заказ без учета дисконта за объем

Так и будете в режиме микроменеджмента тащить все на себе. И в итог надорветесь и полностью выгорите, когда уже всё, финиш...

Остановитесь в росте и развитии. Утоните в рутине. Вам просто некогда будет заниматься стратегией, брать новые карьерные или денежные "высоты".

Будете продолжать разрываться между работой и жизнью. Когда хочется побыть с ребенком, заняться спортом или просто сходить в бар с друзьями, а надо переделывать работу за этого парня.

Если так и дальше пойдёт:

Когда всё правильно- Вы спокойно занимаетесь любимым делом:

клиенты довольны простотой и быстрой отгрузкой, так как в схеме нет лишних людей
работа без штрафов , так как нет расхождений в бухгалтерском, складском и учете в ЕГАИС, Честном Знаке...
рентабельность выше конкурентов благодаря эффективности отдела продаж, склада и логистики

И если случилась беда не срываетесь на работу, ведь все что нужно у Вас в руках - телефон.

У Вас есть время на "жизнь", рост Вашего бизнеса.

Хочешь решение? Жми!

Чей бизнес закроется через пору лет?

Бизнес ООО "Традиционный":
1. Приема заказов
Торговые представители обзванивают и объезжают всех своих клиентов для сбора заказов
Недостаток подхода:

Переплаты в 2 раза на содержание большого штата сотрудников, так как подход требует много времени сотрудников.
Постоянный отток сотрудников из-за низких объемов продаж в виду низкой результативности подхода.
Падение продаж, из-за роста количества людей у кого вся жизнь в нажатии кнопок телефона, уменьшается доля людей предпочитающих общение по телефону. Автоматические заказы по спросу вообще убирают необходимость тратить время на заказ.

2. Обработка заказа
На основе документа заказа офис менеджер создает черновик УПД, Создает документ госсистемы (ЕГАИС, меркурий...)
Недостаток подхода:

Счета создаются по итогу месяца, что замедляет сроки оплаты
Излишние расходы, на зарплату сотрудников не нужных бизнес процессу

3. Склад
Сотрудники склада получают распечатанный заказ, собирают заказ на поддон и используя сканер, формируют отдельно документы для бухгалтерии (УПД с марками) и для других госсистем (ЕГАИС, Меркурий ...)
Недостаток подхода:

Раздутый штат грузчиков так, как работают в режиме аврала, то есть длинные периоды простоя сменяются высокой нагрузкой по получению всех заказов одновременно.
Штрафы и доначисление налогов из-за расхождения данных в бухгалтерском документе (УПД) и данных направленных в госсистемы
Срывы поставок из-за отсутствия товаров, своевременного оформления прихода и не понимания остатков в разрезе времени

4 Логистика и отгрузка
Маршруты строга определены, по подаче машины начинается загрузка. После погрузки УПД согласуется с бухгалтером
Недостаток подхода:

Срывы поставок из-за конфликта отдела продаж с бухгалтерий
Высокие затраты топлива из-за не рационального маршрута и не полной загрузке
Долгая разгрузка и возвраты, так как водитель долго ищет груз в кузове и путает одинаковые заказы клиентов.

! Выгрузка как раньше по номенклатурам не возможно из-за маркировки каждой бутылки.

Бизнеc ООО "Современный":
1. Приема заказов
Заказы от клиентов поступают напрямую через мобильное приложение, личный кабинет на сайте, автоматические EDI заказы и от маркетплейсов

PUSH сообщения клиентам и торговые представители дожимают молчунов до полной загрузки машины с помощью CRM
Благодаря подходу:

позволило сократить штат торговых представителей в 2 раза.
снизить расходы на доставку благодаря полной загрузки машин по направлениям и уменьшению далеких поездок торговых представителей.

2. Обработка заказа
На основе документа заказа минуя бухгалтерию автоматически создается документ счет и реализация. Документ счет отправляется автоматически клиенту, а реализация уходит на склад.
Благодаря подходу:

Снижается нагрузка на управление задолженностями и сумма дебиторской задолженности. В случае нарушения сроков оплаты, клиент автоматически получает уведомления о приостановке отгрузок.
Экономия на штате офис-менеджеров благодаря автоматизации обработки стандартных заказов. Внимание сотрудников требуется только в нестандартных ситуациях: если товара нет на складе или если он находится в пути, что требует согласования сроков поставки или изменений в заказе.

3. Склад
Сотрудники склада, используя терминалы сбора данных (ТСД), получают задание по реализации и формируют заказ (собирают груз на поддоны, добавляют коды маркировки в документ реализации и общую маркировку на поддон для водителя.
Благодаря подходу:

Сокращение штата грузчиков так как моментально получают заказы то есть нагрузка равномерно работают в течении дня
Работа без штрафов так как документ единый документ реализации (маркировка, ЕГАИС, Меркурий ...)
Своевременный заказ товаров на склад так как видны остатки на сейчас и резерв на доставку

4 Логистика и отгрузка
Логист по масса/объему заказов формирует маршрут, дает поручения торговым представителям добрать заказы до полной загрузке и с подачей машины направляет на склад порядок загрузки заказов
Благодаря подходу:

Сокращение затрат на доставку так как машины загружены полностью, выбран оптимальный маршрут, быстрая разгрузка за счет загрузки в обратном порядке точкам маршрута
Отсутствие корректировок марок в поставках из-за ошибок передачи груза другого клиента

Жми! Консультацию по решению

Что видят сотрудники ООО "Современный"?

Торговый представитель

на телефоне

актуальные остатки по складу
кнопки в смартфоне добавит заказ, отбить чек, написать, позвонить
плановые контакты в календаре
задачи и KPI по плану
оборот по закрепленным точкам

Офис менеджер

на компьютере

чек лист заключение договора
автоматически заполняемая форма договора
актуальные остатки по складу
удобная переписка с клиентам по заказу
ошибки в госсистемах

Руководитель отдела продаж

результаты обработки списков потенциальных клиентов
где проседают продажи по воронке
записи разговоров и переписки
динамика и прогноз продаж

Руководитель отдела логистики

загрузка сотрудников и машин
движение по маршрутам
динамику потребности в товаре
работу с госистемами

Сотрудник склада

на терминале сбора данных

задача собрать заказ и кнопка печати маркировки по заказу
задача погрузки заказов
задача принять поступление
результат проверки товара в госсистемах

Бухгалтер

на компьютере

подписаны документы поставки и реализации
автоматически заполняемые книги покупок, продаж, доходов и расходов и отчеты

Юрист

на компьютере

задачи согласовать изменения в договор
результат проверки контрагента

Руководитель

Рост прибыли благодаря единому бизнес процессу

Логист

на компьютере

расположение машин на карте
заявки на доставку
машины без назначенного водителя
грузы без назначенной машины
Риск не полной загрузки

Больше прибыли - зачем отказываться от розницы серому волку

Жми! Консультацию по решению

Часть предпринимателей не хотят связываться с госсистемами.

Продавать в серую это их выбор и ответственность, в то же время доставка может обернуться отзывом лицензии и штрафом (например алкоголя).
Если не формат "Магазин-склад", установка кассовой зоны приведет к задержкам отгрузок.

Выход - продать в розницу, как оптом

Отгрузка такому клиенту аналогично отгрузке оптом, исключение:

менеджер в реализации делает метку "с выводом из оборота"
логист назначает время погрузки машине клиента.

Способ оплаты (через кассу, QR или на р/с) значение не имеет.

Цель госсистем - контроль движения товаров, работать по старому, это штрафы и до начисление налогов

Что вы получаете по шагам:

Выбор решения на базе 1С, SABY, amoCRM, Битрикс24
для Вас

Подборка без переплат — только нужный вам функционал на сегодня

Установку решений и обучение сотрудников

Сопровождение и проверка знаний сотрудников

Поддержку 24/7

Обучение

01

02

03

05

04

06

Что это даст:

увеличение скорости отгрузки в 2 раза

быстрая окупаемость затрат за счет зарплаты

повышение лояльности так как нет негативных отзывов "продают контрафакт"

гарантия отсутствия штрафов

1

Выбор решения на базе 1С, SABY, amoCRM, Битрикс24 для Вас

Получить консультацию?

Задача ориентируясь на желаемый бизнес процесс, сделать выбор между платформами или сочетания платформам
Цель реализация желаемого бизнес процесса

Подборку оборудования

Жми! Консультацию по решению

1. Менеджеру, бухгалтеру, логисту:

компьютер.
касса и банковский терминал (при приеме оплаты)

2. Торговому представителю:

свой телефон (с NFC при приеме оплаты по карте у клиента)

3. Работнику склада:

терминал сбора данных
принтер этикеток

4. Водителю

свой телефон (с NFC при приеме оплаты по карте у клиента)

2

Цель: сэкономить, сосредоточившись только на самых важных потребностях.

Подборка без переплат — только нужный вам функционал

Пройти опрос подбора решения

Представьте, что вы хотите купить автомобиль. Вы спрашиваете совета у шеф-повара, и он говорит: «Нужна Газель с рефрижератором». Логист же отвечает: «Нужна фура».

Почему так? Шеф-повар подумал, что машина нужна для перевозки продуктов. Логист решил, что речь идет о доставке грузов. Но только вы знаете, что автомобиль нужен вам для поездок «дом – школа – работа».

Нет универсального решения, которое подойдет всем. Есть решение, которое подойдет именно вам. Мы подберем его вместе, начав с простого опроса.

3

Установку решений и обучение сотрудников

Примеры

менеджер отдела продаж не сможет выполнить отгрузку банки краски, если номенклатура краски не добавлена на склад.
кладовщик, не может выдать со склада по документу реализации со строкой "Вода", если у него на складе 50 наименований разного вида воды (байкал, святой источник)
логист не может подобрать машину, если не знает сколько и куда вести
бухгалтер не может уменьшить сумму налога, так как пришло одно, а продано другое
и т.п.

Решения внедряются на базе одной системы или связки систем, например отдел продаж использует Битрикс24, бухгалтерия в 1С, склад в SABY

Жми! Нужна еще одна электронная подпись или подробности

Внедрение бизнес процесса оптовые продажи, требует предварительного внедрения решений:

3.3 Управленческий

учет

3.2 Бухгалтерия и KPI

2.1 Склад

Успешное внедрение начинается с четкого плана, как театр — с вешалки.
Цель: наметить план внедрения по силам, возможностям и двигаться по намеченному пути.

План внедрения

Получить чек-лист бесплатно

4

Цель: на каждом этапе плана внедрения: подсветить руководителю слабые места и предложить решение.

Сопровождение и проверка знаний сотрудников

4 этап

Сколько прибыли вы теряете из-за хаоса?

официанты не умеют предлагать дополнительные позиции, упуская возможность увеличить средний чек.
заведение теряет заказы, пока официанты толпятся в очереди к POS терминалу.
повара путают блюда, не видят приоритетов и сроков, что снижает качество обслуживания.

Решение: обучить и проводить проверку знаний персонал и улучшать внедренное решение в духе времени - поможет увеличить прибыль вашего заведения.

Узнайте подробнее