Логистика - это просто

Как правильно выбрать решение, чтобы оно окупилось, за счет повторных заказов и предотвращение простоя

Хотите узнать подробнее?

Просто оставьте номер телефона и мы сможем Вам рассказать как избежать штрафов.

Мы понимаем проблемы:

Нет понимания как организовать свою доставку, работу с транспортными компаниями, яндекс доставкой...

Курьеры, водители не успеваю из-за не согласованности графиков, ручного расчета маршрута

Подача машин не стабильна ввиду ручного управления заказами

Взыскание дебиторки затягивается из-за хаоса в хранении документов доставки

Работники склада срывают погрузку

Так и будете в режиме микроменеджмента тащить все на себе. И в итог надорветесь и полностью выгорите, когда уже всё, финиш...

Остановитесь в росте и развитии. Утоните в рутине. Вам просто некогда будет заниматься стратегией, брать новые карьерные или денежные "высоты".

Будете продолжать разрываться между работой и жизнью. Когда хочется побыть с ребенком, заняться спортом или просто сходить в бар с друзьями, а надо переделывать работу за этого парня.
Если так, будет дальше:

Когда логистика настроена:

  1. путевой лист, топливо, загрузка под контролем
  2. все водители, курьеры видны на карте
  3. статусы заявок и доставок на экране
  4. слаженная работа:
  • склад и доставка работает согласовано
  • работа с подрядчиками налажена через ЭТрН
  • прозрачный документооборот с заказчиками

И если случилась беда не срываетесь на работу, ведь все что нужно у Вас в руках - телефон.

У Вас есть время на "жизнь", рост Вашего бизнеса.
  • Все заявки в смартфоне
Маршруты, время приезда и адреса грузополучателей.

  • Мотивация водителя в смартфоне
Расчетные листы с детализацией начисление зарплаты по каждой доставке

  • Путевые листы в смартфоне
С фиксацией заправок за наличные, по топливным картам и со своего склада

  • Подписание документов со смартфона
Подписание электронных транспортных накладных даже без интернета

  • Коммуникация с офисом
Чат, аудио- и видео-звонки для комментариев и уточнений по заявке
1.1. Контроль водителя, топлива и сбор данных

1.2. Путевой лист

Путевой лист – это не простая формальность, а важный документ, который выполняет сразу несколько ключевых функций. Он служит:
  • Юридическим основанием для инспекторов ГИБДД и других уполномоченных органов.
Инспектор имеет право требовать путевой лист для проверки законности использования транспортного средства и его передвижения. Отказ в предоставлении – это основание для штрафов.

  • Основанием для учёта затрат в бухгалтерии.
Путевой лист фиксирует расход топлива, пробег, амортизацию транспортного средства и другие расходы. Это помогает учитывать и обосновывать транспортные затраты в налоговом учёте.

  • Частью контроля безопасности водителя перед рейсом.
Правильное оформление путевого листа включает обязательные отметки о медосмотре и техосмотре машины, что снижает риск аварий и штрафов.

Переход с бумажного документооборота на электронные путевые листы позволяет не только упростить процесс, но и существенно сократить затраты на медосмотр.
2. Все водители, курьеры видны на карте

3. Статусы заявок и доставок на экране

Процесс назначения курьера и водителя базируется на общих принципах:
  1. Выбор заказов или реализаций.
  2. Фильтрация по району или маршруту доставки.
  3. Назначение исполнителя (курьера или водителя).
4. Склад и доставка работают как единый механизм — без сбоев, задержек и ненужной суеты
Например, каждый день недели закреплён за определённым направлением. Всё начинается уже в начале недели. Менеджеры принимают заказы, которые поступают логисту. В воскресенье склад получает чёткие задания от логиста на понедельник:
  • какие грузы собрать
  • в каком порядке готовить груз к погрузке на транспорт
В понедельник утром, когда машина подъезжает к складу, всё уже готово. Сборные грузы упакованы и разложены в нужном порядке для быстрой и удобной погрузки. Водителю остаётся только получить сопроводительные документы, и он выезжает точно по заданному маршруту.
На каждой точке водитель сдает груз и получает необходимые подписи. Возвращаясь на базу, он передаёт подписанные документы, чтобы их сразу отсканировали, сканы автоматически прикрепляются к электронным версиям.

Результат?
  • Все заказы доставлены вовремя и в идеальном порядке.
  • Клиенты довольны, потому что не нужно ждать или разбираться в бумажной волоките.
  • Максимальная экономия времени на каждом этапе: от сборки заказов до доставки и работы с документами.
  • Вы можете быть уверены, что процесс доставки настроен на результат и работает как часы.
Можно ли обойтись без бумажных документов?

В теории Да, но:
  • простой, ожидание пока на точку приедет сотрудник умеющий подписывать документы электронно.
  • риск, у клиента технические проблемы с подписанием, водитель уехал без подтверждения доставки.
  • срыв сроков, сотрудник ГИБДД не может проверить путевой лист, так как участок трассы вне зоны покрытия мобильного интернета. Водитель ждет пока экипаж сопроводит его "до интернета".

Решение: распечатать дубликат на складе и заверить печатью.

Как мы внедрим систему логистики по шагам:

Выбор платформы автоматизации на базе 1С, SABY
Подборка без переплат — только нужный вам функционал на сегодня
Установку решений и обучение сотрудников
Сопровождение и проверка знаний сотрудников
Поддержку 24/7
Обучение
01
02
03
05
04
06

Что это даст:

быстрая работа склада и доставки

быстрая окупаемость за счет сбережения средств

результат без дополнительной нагрузки на сотрудников

работа без штрафов

1

Выбор платформы 1С, SABY

Цель ориентируясь на ваши желания сделать выбор между платформами. Каждая платформа имеет свои плюсы и минусы

2
Цель: сэкономить, сосредоточившись только на самых важных потребностях.
Подборка без переплат — только нужный вам функционал
Представьте, что вы хотите купить автомобиль. Вы спрашиваете совета у шеф-повара, и он говорит: «Нужна Газель с рефрижератором». Логист же отвечает: «Нужна фура».

Почему так? Шеф-повар подумал, что машина нужна для перевозки продуктов. Логист решил, что речь идет о доставке грузов. Но только вы знаете, что автомобиль нужен вам для поездок «дом – школа – работа».

Нет универсального решения, которое подойдет всем. Есть решение, которое подойдет именно вам. Мы подберем его вместе, начав с простого опроса.

3
Мы предлагаемым 3 понятных подхода: разовые услуги, исправление ошибок и комплексный подход (внедрения + сопровождение).

Установка решения и обучение сотрудников

Подход №1
Разовые услуги

Вариант когда есть цель, но нет полного понимания пути (технического задания)
Режим:
  • Проблема → Настройка, решение
  • Вопрос → Ответ

Руководитель - Вы
Мы готовы снова создать, то что уже давно изобретено






Стоимость от 1250руб

Подход №2 Исправление ошибок

Исправить ошибки всегда сложнее, чем изначально сделать правильно

Например, водителю не объяснили, как пользоваться мобильным приложением с оптимальным маршрутом доставки. Он решил делать так, как ему кажется проще, доставляя грузы не по заложенному маршруту, а "на своё усмотрение". В результате разрушенный логистический процесс. Товары доставляются в магазины в неудобное время, груз задерживается на выгрузке из-за не того порядка расположения в кузове.

Стоимость 3 500руб/час

Подход №3
Внедрение и сопровождение

Рекомендуем
Оптимально для достижения цели

С нас:
  • регистрация и настойка
  • контроль и поддержка водителей
  • исправление ошибок
  • обслуживание кассы и компьютера

От Вас
  • "жить", расти и брать новые вершины




Предсказуемые расходы
Стоимость от 10 000 руб/мес

4
Цель: на каждом этапе плана внедрения: подсветить руководителю слабые места и предложить решение.
Сопровождение и проверка знаний сотрудников
Сколько прибыли вы теряете из-за хаоса?
  • не согласованность склада и доставки
  • отсутствия сканов подтверждающих документов и не понимания как просто их сделать

Решение: обучить и проводить проверку знаний персонал и улучшать внедренное решение в духе времени - поможет увеличить прибыль вашего заведения.
Варианты сопровождения
Для тех, кто хочет сэкономить

Выгода: Минимальные расходы, возможность пройти своим путем и самостоятельно принимать решения.



Что стоит учитывать:
  • руководитель тратит много времени на организацию работы.
  • есть риск неверных решений, что может вызвать стресс у сотрудников
  • процесс запуска эффективной работы может затянуться
Забота о поддержке сотрудников

Выгода: Руководитель освобожден от ответов на вопросы сотрудников. Все возникающие вопросы направляются в службу поддержки.


Что стоит учитывать:
  • руководителю все еще придется уделять время контролю работы сотрудников и исправлению их ошибок.
  • запуск эффективной работы может занять больше времени.
Мы за вас все контролируем

Выгода:
  • Мы берем на себя: работу с вопросами сотрудников, контроль и исправление ошибок, а также обеспечение бесперебойной работы программ и кассы.
  • Руководитель получает раз в неделю понятный отчет и рекомендации для улучшения
.
Результат: Больше свободного времени для стратегических задач, минимизация стресса и уверенность в стабильной работе.
Полный аутсорсинг

Выгода:
  • Все заботы об оборудовании, программах и кассах остаются на нас.
  • Вы платите фиксированную абонентскую плату, а мы предоставляем оборудование, настройку, контроль и поддержку



Результат: Полное свободное время для бизнеса — никаких технических забот. Включено всё!

Рекомендуем
Спокойствие
Базовый
Эконом
Отдых

Настало время делать первый шаг

Просто оставьте свой номер телефона и мы свяжемся с вами!
Мы подберем гибкий пакет услуг, который подходит именно Вам.
Ничего лишнего.
Мобильное приложение
Виджет заказа
15% скидки на бухгалтерию
Месяц поддержки

Подарки при оформлении
до конца месяца:


5
Поддержка 24/7
Виды поддержки:
  • бесплатная
  • платная по тарифу сопровождения
  • VIP

Виды контактов:
  • Человек для человека
  • Бот

Результат:
  • направлена инструкция решения проблемы - бесплатно
  • подключились и решили проблему

6
Обучение

Мы предлагаем:

  • самостоятельное обучение онлайн-курсы
  • индивидуальное обучение коллектива с почасовой оплатой

Основные ошибки, которые могу обойтись дорого:

Бизнес идет в гору, прибыль растет
машины, курьеры полностью загружены
подача на погрузку по расписанию
груз загружается и разгружаеся быстро
нет штрафов за нарушение срок
все документы в порядке
Результат:
Made on
Tilda