Электронная подпись безопасно и просто

Как легко у Вас отжать бизнес?
Как этого не допустить?
электронная подпись

Электронная подпись для:
руководителя
кассира
товароведа
менеджера
торгов

Хотите узнать подробнее?

Просто оставьте номер телефона и мы сможем Вам рассказать как избежать штрафов.

Мы понимаем проблемы:

Нужно подписывать электронные документы
Подпись гуляет по рукам: нужно бухгалтеру для отчетов, кассиру для продажи алкоголя...
Плати за Крипто Про, плати за подпись, плати за ...
Кто подписал взял кредит на меня, кто подписал мой подписью кабальный договор?
Будите платить чужой кредит, так как обиженный сотрудник или мошенник получил доступ к подписи


Выполнять кабальный договор, так как продавец подписывает все что поступит электронно


Потеряете свой бизнес, так как рейдеры подкупят кассира и перепишут ваш бизнес на бомжа

Если так, будет дальше:

Когда всё правильно- Вы спокойно занимаетесь любимым делом:

  • электронные документы подписываются
  • расходы понятны и запланированы
  • у мошенников нет доступа к электронной подписи

И если случилась беда не срываетесь на работу, ведь все что нужно у Вас в руках - телефон.

У Вас есть время на "жизнь", рост Вашего бизнеса.

Мы предлагаем

Правильный выбор носителя электронной подписи (флешки)
Верный выбор типа сертификата электронной подписи
Правильно оформить МЧД (машиночитаемую доверенность)
Настроить безопасную схему использования электронной подписи
Поддержку 24/7
Обучение
01
02
03
05
04
06

Что это даст:

увеличение скорости приемки в 2 раза

быстрая окупаемость затрат за счет зарплаты

повышение лояльности так как нет негативных отзывов "продают контрафакт"

гарантия отсутствия штрафов

1

Правильный выбор носителя электронной подписи (флешки)

Правильный выбор Rutoken 3.0:

1. Надежный
Не одного обращения по гарантии

2. Встроенное средство шифрование данных
  • не нужно каждый год покупать на компьютер лицензию программы КриптоПро
  • можно работать на любом компьютере

3. Подходит для продажи алкоголя
Для продажи алкоголь требуется носитель на который можно записать электронную подпись и RSA ключ точки продаж

4. Доступность
  • выдают банки при открытии счета
  • постоянно в наличии
  • через 2 дня в пункте выдачи OZON, Wildberries

2

Верный выбор типа сертификата электронной подписи

Верный выбор использовать встроенную СКЗИ Rutoken 3.0

При обращении в удостоверяющий центр сертификат может создан для использования с программой шифрования (СКЗИ - средством криптографической защиты информации):
  • КриптоПро
  • КриптоАРМ
  • Signal-COM
  • ViPNet
  • OpenVPN
  • и другие

Зачем вам покупать еще программу шифрования?
Можно использовать встроенную в носитель программу шифрования - без дополнительных затрат!

Где записать электронную подпись на носитель?

2. Сотруднику или представителю
  • в офисе удостоверяющего центра
  • из дома

Важно, с 1 сентября 2024года не содержит сведений работодателя, то есть электронная подпись выдается на гражданина.

Чтобы подписывать документы за работодателя нужно оформить доверенность (МЧД)
Дистанционный выпуск подписи
Возможность получить ключ без посещения удостоверяющего центра по действующей подписи или биометрии.

Проверить наличие через ГосУслуги:
  • биометрии Профиль → Биометрия
  • подписи Профиль→безопасность →Электронные подписи
Там же можно выбрать место где ее записать.
1. Руководителю на себя
  • любое отделение налоговой службы
  • банке (Сбер, ВТБ)

ФНС выдает электронную подпись бесплатно.
Банки при открытии счета в месте с носителем Рутокен 3.0

Важно! в ФНС руководитель, может получить обезличенную электронную подпись. Такую подпись не получится использовать для подписания документов и работы в госситемех.

3

Правильно оформить МЧД (машиночитаемую доверенность)

Оформить просто:
  1. заполнить
  2. подписать подписью руководителя
  3. загрузить


В чем сложность:
  • правильно оформить
  • правильно подгрузить

Раньше доверенности оформляли юристы, сейчас ITшники. Много ли понимает хороший ITшник в юриспруденции? - мало!

Реальный случай. Недавно выполнили работу МВД, договор нам подписал представитель по МЧД. Юридических прав на подписание документов в МЧД не было указано. То есть такой договор не действительный.

Когда выявляется ошибки в МЧД:
  • при проверке надзорного органа
  • при автоматической проверке в госсистеме

Например, кассир подписывает поступление маркированного товара, но при проверке возникает ошибка. Чтобы кассир мог автоматически проверять марки в поступлении своей электронной подпись, МЧД должна содержать право из группы "MT_"

4

Настроить безопасную схему использования электронной подписи (дистанционное подписание)

Опасно для предпринимателя

Электронная подпись руководителя в кассе или POS терминале

Опасность:
  • любой может воспользоватся подписью

Плюсы:
  • сэкономили на еще одной подписи
_______
То есть сэкономили 4тыс., потеряли миллионы

Как обезопасить:
  • убрать подпись в кабинет под ключ


Опасно для сотрудника

  • Электронная подпись сотрудника в кассе или POS терминале
  • МЧД ограничивает права подписания документов от имению предпринимателя

Опасность:
  • любой может воспользоватся подписью

Плюсы:
  • если перепишут, то квартиру сотрудника
_______
То есть бизнес защищен, сотрудник - нет

Как обезопасить:
  • убрать подпись в кабинет под ключ

Безопасно

Рекомендуем
  • Электронная подпись руководителя в закрытом кабинете, включена в компьютер руководителя.
  • Право сотруднику подписывать документ, ограничено по сумме и виду документа

Механизм дистанционного подписания:
  1. Поступил товар и накладная
  2. Сотрудник принял и нажал "Утвердить"
  3. Выполняется проверка прав, если права есть, то документ подписывается автоматически через компьютер руководителя
  4. Поставщик получил подписанный документ

Готовые решения

Эконом, подпись руководителя

направление ссылки заказа носителя в ближайший пункт выдачи OZON, Wildberries
запись на выпуск сертификата в ФНС

не требуется МЧД
базовая настройка рабочего места
настройка дистанционного подписания
возможность участия в госторгах по 44 ФЗ и 223-ФЗ
-

Эконом, подпись сотрудника

направление ссылки заказа носителя в ближайший пункт выдачи OZON, Wildberries
запись на выпуск сертификата в ФНС

формирование МЧД
базовая настройка рабочего места
настройка дистанционного подписания
возможность участия в госторгах по 44 ФЗ и 223-ФЗ
возможность участие в торгах по банкротству, на B2B-center, АЦТ, РегТорг, системы Поволжья, Фабрикант, ЦДТ)

Менеджеру по торгам

направление ссылки заказа носителя в ближайший пункт выдачи OZON, Wildberries
запись на выпуск сертификата в удостоверяющий центр
формирование МЧД
базовая настройка рабочего места
не требуется
возможность участия в госторгах по 44 ФЗ и 223-ФЗ
возможность участие в торгах по банкротству, на B2B-center, АЦТ, РегТорг, системы Поволжья, Фабрикант, ЦДТ)
Особенность, одну электронную подпись можно использовать для всех задач и во всех офисах.
Например, электронная подпись стоит в Москве, ей подписываются электронные документы в Калининграде, Новосибирске, Владивостоке...
Исключение:
  • работа с ЕГАИС (приеме и продажа алкоголя) - по закону государственная программа "УТП" и электронная подпись связываются в один комплекс. Данный комплекс должен находится в точке продаж или складе, то есть по каждому адресу, где ведется оборот алкоголя. Обычно в одной точке установлена электронная подпись руководителя в других точках электронные подписи сотрудников.
  • при работе напрямую с госпорталам, требуют физическое наличие электронной подписи в компьютере сотрудника. Обычно менеджеру по торгам, юристу, бухгалтеру выпускают свою подпись.

Безопасное решение

направление ссылки заказа носителя в ближайший пункт выдачи OZON, Wildberries
запись на выпуск сертификата в ФНС или удостоверяющий центр
формирование МЧД (для сотрудника)
базовая настройка рабочего места
настройка дистанционного подписания
возможность участия в госторгах по 44 ФЗ и 223-ФЗ
возможность участие в торгах по банкротству, на B2B-center, АЦТ, РегТорг, системы Поволжья, Фабрикант, ЦДТ)
Оценка:
Оценка:
Оценка:
Оценка:

Настало время делать первый шаг

Просто оставьте свой номер телефона и мы свяжемся с вами!
Мы подберем гибкий пакет услуг, который подходит именно Вам.
Ничего лишнего.
Мобильное приложение
Виджет заказа
15% скидки на бухгалтерию
Месяц поддержки

Подарки при оформлении
до конца месяца:


5
Поддержка 24/7
Виды поддержки:
  • бесплатная
  • платная по тарифу сопровождения
  • VIP

Виды контактов:
  • Человек для человека
  • Бот

Результат:
  • направлена инструкция решения проблемы - бесплатно
  • подключились и решили проблему

6
Обучение и автоматизация

Мы предлагаем:

  • самостоятельное обучение онлайн-курсы
  • комплексное внедрение электронного документооборота
  • индивидуальное обучение коллектива с почасовой оплатой

Основные ошибки, которые могу обойтись дорого:

Кипит работа, прибыль растет
сотрудники подписывают документы
расходы понятные
у мошенников нет доступа к электронной подписи
Результат:
Made on
Tilda