Верный выбор использовать встроенную СКЗИ Rutoken 3.0
При обращении в удостоверяющий центр сертификат может создан для использования с программой шифрования (СКЗИ - средством криптографической защиты информации):
КриптоПро
КриптоАРМ
Signal-COM
ViPNet
OpenVPN
и другие
Зачем вам покупать еще программу шифрования? Можно использовать встроенную в носитель программу шифрования - без дополнительных затрат!
Где записать электронную подпись на носитель?
2. Сотруднику или представителю
в офисе удостоверяющего центра
из дома
Важно, с 1 сентября 2024года не содержит сведений работодателя, то есть электронная подпись выдается на гражданина.
Чтобы подписывать документы за работодателя нужно оформить доверенность (МЧД)
Дистанционный выпуск подписи Возможность получить ключ без посещения удостоверяющего центра по действующей подписи или биометрии.
Проверить наличие через ГосУслуги:
биометрии Профиль → Биометрия
подписи Профиль→безопасность →Электронные подписи
Там же можно выбрать место где ее записать.
1. Руководителю на себя
любое отделение налоговой службы
банке (Сбер, ВТБ)
ФНС выдает электронную подпись бесплатно. Банки при открытии счета в месте с носителем Рутокен 3.0
Важно! вФНС руководитель, может получить обезличенную электронную подпись. Такую подпись не получится использовать для подписания документов и работы в госситемех.
Раньше доверенности оформляли юристы, сейчас ITшники. Много ли понимает хороший ITшник в юриспруденции? - мало!
Реальный случай. Недавно выполнили работу МВД, договор нам подписал представитель по МЧД. Юридических прав на подписание документов в МЧД не было указано. То есть такой договор не действительный.
Когда выявляется ошибки в МЧД:
при проверке надзорного органа
при автоматической проверке в госсистеме
Например, кассир подписывает поступление маркированного товара, но при проверке возникает ошибка. Чтобы кассир мог автоматически проверять марки в поступлении своей электронной подпись, МЧД должна содержать право из группы "MT_"
4
Настроить безопасную схему использования электронной подписи (дистанционное подписание)
Опасно для предпринимателя
Электронная подпись руководителя в кассе или POS терминале
Опасность:
любой может воспользоватся подписью
Плюсы:
сэкономили на еще одной подписи
_______ То есть сэкономили 4тыс., потеряли миллионы
направление ссылки заказа носителя в ближайший пункт выдачи OZON, Wildberries запись на выпуск сертификата в ФНС
формирование МЧД базовая настройка рабочего места настройка дистанционного подписания возможность участия в госторгах по 44 ФЗ и 223-ФЗ возможность участие в торгах по банкротству, на B2B-center, АЦТ, РегТорг, системы Поволжья, Фабрикант, ЦДТ)
направление ссылки заказа носителя в ближайший пункт выдачи OZON, Wildberries запись на выпуск сертификата в удостоверяющий центр формирование МЧД базовая настройка рабочего места не требуется возможность участия в госторгах по 44 ФЗ и 223-ФЗ возможность участие в торгах по банкротству, на B2B-center, АЦТ, РегТорг, системы Поволжья, Фабрикант, ЦДТ)
Особенность, одну электронную подпись можно использовать для всех задач и во всех офисах. Например, электронная подпись стоит в Москве, ей подписываются электронные документы в Калининграде, Новосибирске, Владивостоке... Исключение:
работа с ЕГАИС (приеме и продажа алкоголя) - по закону государственная программа "УТП" и электронная подпись связываются в один комплекс. Данный комплекс должен находится в точке продаж или складе, то есть по каждому адресу, где ведется оборот алкоголя. Обычно в одной точке установлена электронная подпись руководителя в других точках электронные подписи сотрудников.
при работе напрямую с госпорталам, требуют физическое наличие электронной подписи в компьютере сотрудника. Обычно менеджеру по торгам, юристу, бухгалтеру выпускают свою подпись.
Безопасное решение
направление ссылки заказа носителя в ближайший пункт выдачи OZON, Wildberries запись на выпуск сертификата в ФНС или удостоверяющий центр формирование МЧД (для сотрудника) базовая настройка рабочего места настройка дистанционного подписания возможность участия в госторгах по 44 ФЗ и 223-ФЗ возможность участие в торгах по банкротству, на B2B-center, АЦТ, РегТорг, системы Поволжья, Фабрикант, ЦДТ)